노트북 화면 캡처 방법｜윈도우에서 스크린샷 저장하는 가장 쉬운 방법

노트북을 사용하다 보면 현재 보고 있는 내용을 그대로 이미지로 남겨야 하는 상황이 자주 생깁니다. 인터넷에서 중요한 정보를 발견했을 때, 프로그램 오류를 다른 사람에게 보여줘야 할 때, 온라인 수업 자료를 보관하거나 업무 내용을 전달할 때도 유용하게 활용할 수 있습니다.

스마트폰에서는 전원 버튼과 음량 버튼을 함께 누르는 방식이 익숙하지만, 컴퓨터에서는 사용할 수 있는 기능이 여러 가지라 처음 접하면 조금 헷갈릴 수 있습니다.

하지만 기본 단축키 몇 가지만 알아두면 별도의 프로그램을 설치하지 않고도 전체 영역이나 원하는 부분만 간단하게 저장할 수 있습니다.

이번 글에서는 노트북 화면 캡처 방법을 중심으로 윈도우에서 사용할 수 있는 단축키부터 캡처 도구 활용법, 저장 위치 확인, 원하는 부분만 잘라내는 방법까지 차근차근 알아보겠습니다.

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목차

1. 화면 캡처가 필요한 상황
2. Print Screen 키로 전체 화면 저장하기
3. Windows + Print Screen 사용하기
4. Alt + Print Screen으로 현재 창만 저장하기
5. Windows + Shift + S로 원하는 부분 선택하기
6. 윈도우 캡처 도구 활용하기
7. 저장된 이미지 파일 위치 확인하기
8. Print Screen 키가 작동하지 않을 때 확인할 사항
9. 목적에 따라 편리한 방식을 선택하는 방법
10. 마무리

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1. 화면 캡처가 필요한 상황

컴퓨터를 사용하면서 화면 내용을 이미지 형태로 저장해야 하는 경우는 생각보다 많습니다.

예를 들어 인터넷 쇼핑을 하다가 상품 가격이나 주문 내역을 남겨야 할 수도 있고, 은행이나 공공기관 사이트 이용 중 신청 완료 내용을 보관하고 싶을 수도 있습니다.

프로그램을 사용하다 오류 메시지가 나타났을 때 해당 내용을 이미지로 남긴 뒤 고객센터나 담당자에게 전달할 때도 매우 편리합니다.

직장에서는 회의 자료, 업무 프로그램 내용, 메신저 기록 등을 이미지로 만들어 공유하는 경우도 많습니다.

학생이라면 인터넷 강의 자료나 학습 내용을 정리할 때 사용할 수도 있습니다.

이처럼 단순히 현재 모습을 저장하는 기능처럼 보이지만 실제로는 업무, 학습, 자료 보관 등 상당히 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.

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2. Print Screen 키로 전체 화면 저장하기

가장 기본적인 노트북 화면 캡처 방법 가운데 하나는 키보드의 Print Screen 키를 이용하는 것입니다.

제품에 따라 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

• Print Screen
• PrtSc
• PrtScn
• Print Scr

보통 키보드 오른쪽 위쪽에 배치되어 있습니다.

이 버튼을 누르면 현재 모니터에 표시되는 전체 모습이 클립보드에 복사됩니다.

여기서 중요한 점은 버튼을 누른다고 해서 반드시 파일이 바로 생성되는 것은 아니라는 것입니다.

일반적인 Print Screen 방식은 촬영한 내용을 임시로 기억하고 있는 상태이기 때문에 그림판이나 문서 프로그램 등에 붙여 넣어야 합니다.

사용하는 순서

① 저장하고 싶은 내용을 화면에 표시합니다.

② Print Screen 버튼을 누릅니다.

③ 그림판을 실행합니다.

④ Ctrl + V를 누릅니다.

⑤ 이미지가 나타나면 저장 메뉴를 선택합니다.

⑥ JPG 또는 PNG 형식으로 보관합니다.

간단한 자료라면 PNG 방식이 글자나 선을 비교적 깔끔하게 유지하기 때문에 사용하기 편리합니다.

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3. Windows + Print Screen 사용하기

매번 그림판을 실행하고 붙여 넣는 과정이 번거롭다면 Windows + Print Screen 조합을 사용할 수 있습니다.

두 버튼을 동시에 누르면 전체 내용을 촬영한 뒤 이미지 파일로 자동 저장되는 경우가 많습니다.

사용 방법은 간단합니다.

Windows 키 + Print Screen

두 키를 동시에 누르면 순간적으로 화면이 어두워졌다가 다시 밝아질 수 있습니다. 이는 정상적으로 저장되었다는 표시입니다.

일반적인 윈도우 환경에서는 다음 경로에서 파일을 확인할 수 있습니다.

사진 → 스크린샷

또는 탐색기를 실행한 뒤 사진 폴더 내부의 스크린샷 폴더를 찾아보면 됩니다.

업무 중 여러 장을 연속으로 저장해야 한다면 이 방식이 특히 편리합니다.

매번 그림판을 열 필요 없이 버튼만 누르면 자동으로 파일이 만들어지기 때문입니다.

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4. Alt + Print Screen으로 현재 창만 저장하기

여러 프로그램을 동시에 실행하고 있지만 특정 프로그램 하나만 이미지로 남기고 싶을 때가 있습니다.

이런 경우 전체 영역을 저장한 뒤 다시 잘라내는 것보다 현재 활성화되어 있는 창만 촬영하는 것이 편리합니다.

사용하는 키는 다음과 같습니다.

Alt + Print Screen

예를 들어 인터넷 브라우저와 메신저, 파일 탐색기를 동시에 실행하고 있을 때 브라우저만 선택한 상태에서 이 조합을 누르면 해당 창만 클립보드에 복사됩니다.

이후 그림판을 실행하고 Ctrl + V를 이용해 붙여 넣은 다음 저장하면 됩니다.

업무 프로그램에서 발생한 오류 내용을 전달하거나 특정 창의 설정 내용을 다른 사람에게 보여줘야 할 때 유용합니다.

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5. Windows + Shift + S로 원하는 부분 선택하기

개인적으로 가장 활용도가 높은 노트북 화면 캡처 방법 중 하나는 다음 단축키입니다.

Windows + Shift + S

세 개의 버튼을 동시에 누르면 화면이 약간 어두워지면서 상단에 선택 메뉴가 나타납니다.

마우스로 필요한 영역을 드래그하면 해당 부분만 이미지 형태로 복사됩니다.

윈도우 버전에 따라 다음과 같은 기능을 선택할 수 있습니다.

사각형 영역

마우스를 이용해 네모 형태로 필요한 부분만 지정합니다.

인터넷 기사 일부, 프로그램 오류 메시지, 사진 일부 등을 남길 때 가장 많이 활용됩니다.

자유형 영역

일정한 네모 모양이 아니라 사용자가 원하는 형태로 범위를 지정할 수 있습니다.

창 선택

현재 실행되어 있는 특정 프로그램 창을 선택해서 저장할 수 있습니다.

전체 화면

모니터에 표시되는 모든 영역을 한 번에 촬영합니다.

촬영이 완료되면 알림 창이 나타날 수 있으며 이를 누르면 편집 화면으로 이동할 수 있습니다.

여기에서는 펜으로 표시하거나 필요한 부분을 잘라낸 뒤 파일 형태로 보관할 수 있습니다.

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6. 윈도우 캡처 도구 활용하기

단축키를 외우는 것이 어렵다면 윈도우에서 제공하는 기본 프로그램을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.

시작 메뉴 검색창에서 다음 단어를 입력합니다.

캡처 도구

또는 윈도우 버전에 따라 영어로 다음과 같이 표시될 수도 있습니다.

Snipping Tool

프로그램을 실행하면 촬영할 범위를 선택할 수 있습니다.

특히 최근 버전의 윈도우에서는 캡처 도구 기능이 상당히 편리하게 개선되었습니다.

필요한 영역을 지정한 뒤 바로 저장하거나 간단하게 그림을 그려 중요한 부분을 표시할 수 있습니다.

예를 들어 고객센터에 오류 내용을 전달하는 경우 문제가 발생한 부분에 펜으로 동그라미를 표시한 뒤 보내면 상대방이 상황을 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다.

지연 촬영 기능

상황에 따라 몇 초 뒤 촬영하도록 설정할 수도 있습니다.

마우스를 올렸을 때 나타나는 메뉴처럼 단축키를 누르는 순간 사라지는 내용을 이미지로 남겨야 할 때 유용합니다.

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7. 저장된 이미지 파일 위치 확인하기

노트북 화면 캡처 방법을 이용했는데 촬영한 파일이 어디에 있는지 찾지 못하는 경우도 많습니다.

이는 어떤 방식으로 촬영했는지에 따라 위치가 달라질 수 있기 때문입니다.

Windows + Print Screen을 사용한 경우

대부분 다음 위치에 자동으로 저장됩니다.

내 PC → 사진 → 스크린샷

윈도우 설정이나 OneDrive 사용 여부에 따라 위치가 달라질 수도 있습니다.

Print Screen만 사용한 경우

파일이 만들어지지 않고 클립보드에 임시로 보관될 수 있습니다.

이 경우 그림판이나 워드 등의 프로그램을 실행한 뒤 Ctrl + V를 눌러야 합니다.

Windows + Shift + S를 사용한 경우

선택한 영역이 우선 클립보드에 저장됩니다.

촬영 직후 표시되는 알림을 선택하면 캡처 도구에서 열어 파일로 보관할 수 있습니다.

따라서 촬영 후 파일이 보이지 않는다고 해서 기능이 작동하지 않은 것은 아닐 수 있습니다.

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8. Print Screen 키가 작동하지 않을 때 확인할 사항

노트북에서는 제조사나 제품에 따라 키보드 배열과 동작 방식이 다를 수 있습니다.

Print Screen 버튼을 눌렀는데 아무런 반응이 없다면 Fn 키와 함께 사용해 보는 것이 좋습니다.

예를 들어 다음과 같은 조합입니다.

Fn + Print Screen

일부 제품에서는 하나의 버튼에 여러 기능이 함께 지정되어 있기 때문에 Fn 버튼을 눌러야 보조 기능이 실행됩니다.

또한 Print Screen 기능이 다른 단축키와 함께 배치되어 있는 제품도 있습니다.

키보드에서 PrtSc, PrtScn 등의 작은 글자가 표시되어 있는지 확인해 보는 것이 좋습니다.

키보드 자체에 버튼이 없는 경우

일부 소형 제품에서는 공간을 줄이기 위해 독립된 Print Screen 버튼이 없을 수도 있습니다.

이 경우에는 다음 조합을 사용하는 것이 가장 간단합니다.

Windows + Shift + S

별도의 Print Screen 버튼을 찾지 않아도 원하는 영역을 선택할 수 있습니다.

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9. 목적에 따라 편리한 방식을 선택하는 방법

여러 가지 기능이 있기 때문에 상황에 맞춰 선택하면 훨씬 편하게 사용할 수 있습니다.

전체 내용을 바로 파일로 남기고 싶을 때

Windows + Print Screen

자동 저장되기 때문에 여러 장을 연속으로 보관할 때 편리합니다.

현재 실행 중인 창 하나만 필요할 때

Alt + Print Screen

불필요한 바탕화면이나 다른 프로그램이 포함되는 것을 줄일 수 있습니다.

화면에서 특정 영역만 필요할 때

Windows + Shift + S

가장 활용도가 높은 방식 가운데 하나입니다. 필요한 부분만 바로 지정할 수 있기 때문입니다.

간단한 편집까지 하고 싶을 때

캡처 도구

촬영 후 표시, 자르기 등 간단한 작업을 이어서 할 수 있습니다.

단순하게 전체 모습을 복사하고 싶을 때

Print Screen

그림판이나 메신저 등에 바로 붙여 넣을 때 편리합니다.

사용 목적에 따라 하나만 기억해도 충분하지만 자주 사용하는 사용자라면 Windows + Shift + S와 Windows + Print Screen 두 가지 정도를 알아두면 대부분의 상황에 대응할 수 있습니다.

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10. 마무리

컴퓨터를 사용하면서 이미지 형태로 내용을 보관하는 기능은 생각보다 자주 필요합니다.

인터넷 자료를 남기거나 업무 내용을 전달하고, 프로그램 오류를 기록하거나 다른 사람에게 사용 방법을 설명할 때도 활용할 수 있습니다.

노트북 화면 캡처 방법은 사용하는 윈도우 버전이나 기종에 따라 조금씩 차이가 있을 수 있지만 기본적인 방식은 어렵지 않습니다.

전체 내용을 바로 파일로 보관하고 싶다면 Windows + Print Screen, 필요한 부분만 선택하고 싶다면 Windows + Shift + S를 기억해 두는 것이 좋습니다.

특히 Windows + Shift + S는 원하는 부분을 바로 선택할 수 있어 일상적인 사용에서 상당히 편리합니다.

처음에는 여러 단축키가 복잡해 보일 수 있지만 자주 사용하는 방식 한두 개만 익혀두면 이후에는 몇 초 안에 필요한 내용을 이미지로 만들 수 있습니다.

오늘 소개한 노트북 화면 캡처 방법을 활용하면 별도의 유료 프로그램을 설치하지 않아도 윈도우 기본 기능만으로 대부분의 화면 저장 작업을 간단하게 처리할 수 있습니다.

 

 

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